INFORMATIVA EX ART. 13 D. Lgs. n. 196 del 30/06/2003

Gentile utente, con la presente comunicazione siamo ad informarLa che il Decreto Legislativo n. 196/2003 (Codice della Privacy), prevede la tutela delle persone fisiche e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e sensibili. Nel rispetto del principio di trasparenza comunichiamo che il trattamento dei suoi dati personali comuni avverrà in modo lecito e corretto ed ai massimi livelli di sicurezza attuabili.

Ai sensi dell'art. 13 della precitata legge siamo a comunicare le seguenti informazioni:

1) Natura.

I soli dati trattati sono quelli anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri. In caso di abbonamenti speciali è possibile che si debbano trattare dati sensibili quali, ad. es., lo stato di disabilità, quello di pensionato o altri, al fine dell'applicazione di scontistiche o condizioni particolari. Non siamo in possesso di alcun Suo dato giudiziario (art. 4 lettera e del codice).

2) Finalità.

I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti tra le parti. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

3) Obbligatorietà di conferimento.

Il conferimento dei dati, dal punto di vista strettamente legale, ha natura facoltativa. Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all'importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti. La raccolta dei dati è avvenuta con contatto diretto con l'utente.

4) Modalità.

Il trattamento avverrà mediante sistema informatizzato con inserimento automatico dei dati in una banca dati interna non accessibile al pubblico, oltre all'inserimento in una custodita banca dati cartacea. Precisiamo che la nostra Società pone in atto le necessarie misure di carattere organizzativo, fisico e logico, atte a garantire la sicurezza dei dati, con particolare riferimento a quanto previsto dall'allegato B del D.Lgs.. 196/2003 - Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza.

5) Comunicazione e diffusione.

I dati personali non saranno diffusi o comunicati a nessun altro soggetto se non chiedendole espressamente il consenso, salvo la comunicazione a:

• soggetti pubblici o privati che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge;
• soggetti pubblici o privati che svolgono attività inerenti o strumentali allo svolgimento del rapporto di lavoro (ad. es. istituti di credito);
• soggetti nostri consulenti, che saranno nominati incaricati o responsabili del trattamento (ad. es. centri elaborazione paghe, consulenti fiscali, consulenti legali).

I Vostri dati saranno a conoscenza, per quanto attiene la nostra Società, di: - dirigenti, amministratori e sindaci - uffici di protocollo e segreteria interni - addetti alla contabilità ed alla fatturazione - addetti alla commercializzazione dei servizi - agenti e rappresentanti.

6) Soggetti.

Il titolare del trattamento è SETA S.p.A., con sede in Modena (MO), Strada Sant'Anna nr. 210 tel. 059/416711, fax. 059/416850, e-mail:info@setaweb.it. Il responsabile del trattamento, anche ai sensi dell'art. 7 (ex art. 13), è il Direttore Generale Ing. Silvano Cavaliere, domiciliato per la carica in Modena (MO) presso SETA S.p.A., Strada Sant'Anna nr. 210 tel. 059/416711, fax. 059/416850, e-mail:info@setaweb.it.

7) Diritti dell'interessato.

Al titolare ed ai responsabili del trattamento dei dati lei potrà rivolgersi, con i mezzi sopra indicati, per difendere i suoi diritti nelle forme e nei termini previsti dall'art. 7 D. Lgs. 196/2003 che qui riportiamo integralmente:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   1. dell'origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5 comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato di responsabile o incaricato;
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
4. 1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
5. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
6. 1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

art. 7 del D.Lgs. n. 196/03

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   1. dell'origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.